Uma das principais responsabilidades de uma empresa é manter seu patrimônio e seus funcionários protegidos. Diante disso, é importante estar atento e reconhecer cada ponto da empresa que precisa de um recurso de segurança.
Com a rotina e as mudanças de processo constantes, nem sempre é tão fácil identificar onde a segurança da empresa deve ser otimizada. É aí que você se expõe a alguns riscos que podem custar muito mais caro que qualquer investimento.
Para te ajudar, nós separamos algumas medidas de segurança para empresas que são essenciais em qualquer ambiente. Confira agora!
Segurança eletrônica
Os equipamentos de segurança eletrônica são indispensáveis em qualquer empresa. Seu papel vai muito além de evitar a intrusão de terceiros, mas também colabora para o controle interno dos funcionários e até mesmo para a prevenção de alguns acidentes.
Para inibir intrusões, a câmera de segurança e o sistema de CFTV são as soluções mais procuradas. Ainda é possível contar com alarmes, cerca elétrica, fechaduras digitais e sensores de movimento.
O controle dos funcionários e a limitação do acesso de áreas específicas pode ser feito por meio de crachás de identificação — que podem fazer um trabalho integrado junto aos leitores. Você também pode contar com leitores biométricos e até mesmo faciais, catracas ou o simples relógio de ponto.
A detecção e o combate a incêndios também são medidas essenciais para qualquer empresa, uma vez que esse tipo de acidente é capaz de colocar a vida das pessoas em risco e ainda acabar com toda a estrutura da empresa em poucos minutos.
Manutenção preventiva
Além de adotar sistemas de segurança — e outras tecnologias —, é preciso manter tudo funcionando. Para isso, é preciso investir na manutenção preventiva de todos os equipamentos.
Um erro muito comum, cometido em muitas empresas, é abrir mão desse serviço e procurar por soluções somente quando os equipamentos apresentam algum problema.
Além de gastar mais, ainda existe o risco de danificar algum aparelho de forma definitiva ou até mesmo colocar a vida de alguém em risco.
Imagine quantos perigos um elevador sem manutenção representa? Ou até mesmo uma cancela, que pode abrir e fechar espontaneamente em cima de um carro ou de uma pessoa?
Por isso, não abra mão da manutenção preventiva. Você pode até mesmo assinar um contrato com uma empresa especializada, o que representa uma economia maior para você.
Plano de contingência
O plano de contingência é um documento onde você vai reunir todas as ações que devem ser tomadas diante de um problema dentro da empresa.
A criação desse documento é muito importante quando se enfrenta uma adversidade, já que ele orienta e facilita a tomada de decisões, o que evita danos maiores.
Para criar um bom plano de contingência, você deve pensar em todos os possíveis problemas que a empresa pode enfrentar, como um assalto, um acidente de trabalho, um incêndio, paralisações, alagamentos e assim por diante.
É importante criar um plano de contingência personalizado para sua empresa, uma vez que cada negócio tem suas particularidades. Também é essencial revisar o plano anualmente e adicionar ou remover estratégias obsoletas.
Treinamento dos funcionários
O treinamento adequado dos funcionários é tão importante quanto a adoção de equipamentos, tecnologias e documentos que ajudam a preservar a segurança da empresa.
Manter todos os colaboradores cientes dos procedimentos de segurança diminui os riscos, uma vez que todo o processo fica otimizado.
É importante oferecer materiais impressos, detalhando todos os procedimentos de segurança adotados pela empresa — principalmente as regras definidas no plano de contingência — e explicando como o colaborador deve agir em cada situação.
Também é preciso treinar os funcionários de forma prática, para que eles sejam capazes de usar os equipamentos de segurança e realizar alguns ajustes simples, necessários no dia a dia.
Como você já deve ter percebido, a segurança de uma empresa depende não somente de bons equipamentos ou de uma equipe bem treinada. A segurança de uma empresa depende de um conjunto de medidas, trabalhadas simultaneamente, para que seja eficiente.
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